OPTAVO Pulse OPTAVO Pulse

Bereit für den nächsten Deal?

Melde dich an, um zu starten.

Erstmaliges Setup

Lege deinen ersten Account an.

Powered by Optavo.de
Bitte wende dich an deinen Admin.
OPTAVO Pulse OPTAVO Pulse
Dashboard Pulse KI
Lead-Pool Lead-Suche Import Verifikation Bewerten
Pipeline
Posteingang Sequenzen Gruppen-Mail Vorlagen KI-Wissen Suppression
Telefon bald
System admin Einstellungen
System
Automatisierung
E-Mail
OPTAVO › Dashboard
Plan-Credits –
Pakete –
Gesamt –
--:-- –
Verifikation
Pulse KI prüft Impressum, Personen-Daten und Blacklist — verifiziert deine Stufe-1-Leads automatisch.
Wie funktioniert die Verifikation?
  1. 1 Blacklist-Check
    Themen, Berufe, Ketten und Plattformen werden zuerst ausgeschlossen — kein API-Call, keine Credits.
  2. 2 Impressum prüfen
    Pulse KI öffnet die Webseite und sucht das Impressum.
  3. 3 Personen-Daten extrahieren
    Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail aus dem Impressum.
  4. 4 Stufe 2 oder Händisch-Queue
    Vollständige Leads gehen in Stufe 2, unvollständige in „Händisch prüfen".
Kostet 5 Credits pro Lead — Blacklist-Treffer sind kostenlos.
Offene Leads
0
Verifiziert
0
Händisch prüfen
0
Kein Link
0
Verifikation läuft …
0 0 0
0/0
0/0 Leads verifiziert (0%)
Stufe-1-Leads bereit zur Verifikation
Lade Übersicht…
Wähle Leads und starte Pulse KI.
0 ausgewählt
0 Credits
Händisch prüfen –
Pulse KI hat hier nicht alle Daten gefunden. Öffne die Webseite, suche das Impressum und ergänze die fehlenden Felder direkt in der Tabelle. Sobald Anrede + Vorname + Nachname + E-Mail vollständig sind, wandert der Lead automatisch in Stufe 2.
Kein Link –
Diese Leads haben keine Webseite — ohne Webseite findet Pulse KI kein Impressum. Erweiterte Aktionen (Google-Suche, Pulse-KI-Recherche) kommen in einem Folge-Sweep.
Blacklist –
Hier kannst du Themen, Berufe, Ketten und Plattformen ausschließen. Neue Einträge greifen sofort bei der nächsten Verifikation.
Aussortierte Leads (Blacklist-Treffer)
Letzte Verifikations-Läufe
Pulse KI im Hintergrund · Klick auf Lauf für Details
Bewerten
Pulse KI bewertet deine Leads nach Fit und Buying-Signals
Wie funktioniert das Scoring?
  1. 1 Pulse KI analysiert
    Deine Stufe-2-Leads werden gegen dein Profil und die aktiven Faktoren bewertet.
  2. 2 Score 0-100 + Begründung
    Jeder Lead bekommt einen Gesamt-Score und nachvollziehbare Sub-Scores pro Faktor.
  3. 3 Ab 90 = Hot Lead
    Du erkennst Top-Targets sofort und priorisierst die richtigen Kontakte.
Kostet 15 Credits pro Lead — Faktoren passt du in deinem Profil an.
Zu bewerten
0
Bewertet
0
Durchschnitt-Score
–
Hot-Leads (90+)
0
Leads im Scoring-Pool
Lade Übersicht…
Leads mit veralteter Bewertung. Eine Neu-Bewertung nutzt den Enrichment-Cache (sofern verfuegbar) und kostet 50 % weniger — typischerweise 2 Credits pro Lead statt 4.
Pipeline
Aktive Bearbeitung deiner Leads — Drag & Drop, Filter, Bulk-Aktionen.
Lead-Verifikation (Monday)
Automatisierte Impressum-Recherche & Klassifikation
⚠
Kein Worker aktiv
Bitte start_worker.bat starten — sonst bleibt jeder Run in der Queue stecken.
Konfiguration
Welche Leads sollen verarbeitet werden?
 
9999 = alle offenen verarbeiten
Prüfungs-Leads erneut prüfen
Status "Prüfung" einbeziehen
Bei ~70% Quote: Kosten je Lead etwa 1,5 Cent
Wähle eine Gruppe für eine Schätzung
Bereit – / –
0% verarbeitet  
Ja
0
Schlecht
0
Prüfung
0
Keine URL
0
–
–
Live-Log
BEREIT
Noch kein Lauf gestartet.

Leads

Lade Lead-bersicht

0 ausgewählt

Import

Hol neue Leads in dein System — aus unseren Quellen, deinem CRM oder per CSV-Datei.

Verbundene CRMs

Verbinde dein CRM und ziehe Kontakte direkt in deinen Lead-Pool.

Lade…
CRM verbinden

Wähle einen Anbieter. Generic API-Key funktioniert sofort, andere Anbieter informieren wir dich, sobald sie verfügbar sind.

Lade Anbieter…
Import-Verlauf

Liste aller bisherigen Imports. Klick auf eine Zeile zeigt Details (übersprungene Leads, Gründe).

Lade…
—
Gespeicherte Mappings:
CSV / Excel hochladen

Standard-Lead-Export (CSV oder XLSX) wird automatisch erkannt. Limit: 10 MB / 10.000 Zeilen.

Lead-Suche

Finde neue Leads aus unseren Quellen — Region, Branche und Filter setzen, fertig.

Gespeicherte Suchen:
Lieber freie Sprache? Pulse-KI hilft.
Beispiel: „Hotels in Bayern" im Pulse-KI-Chat eingeben. Die Suche dort kostet Credits.
Region

Mindestens Bundesland ODER Stadt — beides geht auch.

Bundesland eingrenzen — Stadt funktioniert auch ohne.
Tippe für Live-Vorschläge.
Kontaktmöglichkeit

Welche Kontakt-Daten muss der Lead mindestens haben?

Branchen & Themen
Optional — feinere Sub-Kategorien, z.B. „Boutique-Café".
Bereit zum Suchen
Einstellungen
Profil, Konto, Daten und mehr

Profil

Profilbild, Stammdaten und Passwort
Profilbild
JPEG, PNG oder WebP. Max 5 MB.
M

Wird im Pulse KI Chat + in der Sidebar angezeigt.

Mein Profil
Benutzerdaten + Passwort ändern.
Benutzername–
E-Mail–
Rolle–
Passwort ändern

Unternehmen

Wer ihr seid, an wen ihr verkauft, was Pulse-KI darüber wissen soll.
Über uns
Wer ihr seid und was ihr verkauft.
Eure Zielgruppe
An wen ihr verkauft. Hilft Pulse-KI, passende Branchen vorzuschlagen.
Klick auf eine Branche fügt sie zur Auswahl hinzu. Klick auf das × in der Pille entfernt sie wieder.
Hier kannst du noch genauer sagen, welche Sub-Kategorien dich besonders interessieren — z.B. „Boutique-Café", „Bio-Hotel", „Health-Food-Restaurant".
Keine Themen gewählt — Pulse-KI sucht dann breit in deinen bevorzugten Branchen.
Tippe einen Ort und drücke Enter. Klick auf × entfernt einen Eintrag.
Was Pulse-KI über euren Markt wissen soll
Macht die Lead-Vorschläge schärfer.
Stil & Tonalität
Wie Pulse-KI mit euch sprechen soll.
Du hast Änderungen — vergiss nicht zu speichern.

Konto

Plan, Verarbeitungs-Budget, Audit-Log
Tenant-Einstellungen
Plan, Abrechnungs-Zyklus und Tenant-Stammdaten (Read-Only).
Lade…

Datenquellen

Externe Quellen und CSV-Defaults
Bald verfügbar
CSV-Default-Mappings und Quellen-Settings folgen in einer kommenden Version.

CRM-Verbindungen

Token zu Monday/HubSpot — pro Verbindung verschlüsselt
CRM-Verbindungen
Token zu Monday/HubSpot etc. — pro Verbindung verschlüsselt gespeichert.
Noch keine Verbindungen angelegt.

Branchen-Zuordnung

Themen zu eigenen Branchen mappen
Branchen-Zuordnung
Themen zu eigenen Branchen mappen (überschreibt Default).
Lade…

Blacklist

Themen, Berufe, Ketten und Plattformen ausschließen
Blacklists
Diese Werte werden bei der Verifikation als 'Schlecht' / 'Keine URL' markiert
Themen
Themen die direkt als 'Schlecht' markiert werden (z.B. "Tankstelle", "Pizzeria")
Berufe
Beruflich uninteressante Branchen (z.B. "Rechtsanwalt", "Werbeagentur")
Ketten / Marken
Filialnamen die zentral verwaltet werden (z.B. "REWE", "Aldi")
Plattformen-URLs
Drittanbieter-URLs ohne eigenes Impressum (z.B. "lieferando.de", "wa.me")
Social Media
Social-Media-Domains die als 'Keine URL' markiert werden
Audit-Log
Letzte Aktivitäten in deinem Account
Lade...
⚠️ Gefahrenzone
Aktionen mit irreversiblem Effekt — bitte mit Bedacht.
Tenant-Löschung und Daten-Export sind in der nächsten Phase geplant. Bei Bedarf bitte Mike kontaktieren.

Verifikations-Erweiterungen

Optionale Engine-Add-Ons mit Credit-Aufpreis pro Lead.
In Vorbereitung. Diese drei Erweiterungen sind noch nicht aktiv — die Schalter wirken sich aktuell nicht auf die Verifikation aus. Sie werden in einem kommenden Update scharf geschaltet.
Kontakt-Person-Filter
Bei mehreren Personen im Impressum bevorzugt die Engine eine bestimmte Rolle.
Kein Credit-Aufpreis (reine Engine-Logik).
LinkedIn-Fallback
Wenn das Impressum keinen Ansprechpartner liefert, sucht die Engine optional auf LinkedIn nach einem passenden Profil zur Firma.
E-Mail-Pattern-Erkennung
Wenn keine direkte E-Mail im Impressum gefunden wird und Vor- und Nachname extrahiert sind: Engine errät E-Mail aus üblichen Pattern (vorname.nachname@domain) und prüft per MX-Lookup ob plausibel.

E-Mail-Accounts

Bis zu 3 Postfächer verbinden, Signatur pflegen, KI-Features steuern.

Benachrichtigungen

Welche Events einen Hinweis ausloesen — und wann du Ruhe haben willst.

API-Keys

Pulse-KI- und Datenquellen-Schluessel (Superadmin)
Bald verfügbar
UI für Pulse-KI- und Datenquellen-Keys folgt in einer kommenden Version. Aktuell via .env-Datei.

Team

User einladen und Rollen verwalten

Willkommen, Pulse-Pilot

Lade Dashboard…

Was muss ich heute tun?

Neue Antworten

0
Lade …

Sequenz gestoppt

0
Lade …

Bereit für nächsten Schritt

0
Lade …
Leads gesamt
–
 
Aktive Sequenzen
–
 
Sends diese Woche
–
Antwortquote
–
In Pipeline
–
Mail-Performance

Sends & Antworten · 30 Tage

Sends Antworten
Sequenzen

Enrollment-Verteilung

Pulse KI
E-Mail
Postfach & Lead-Verkehr
Vorlagen
Vorgefertigte E-Mail-Texte mit Variablen
Suppression-Liste
Adressen und Domains die nicht angeschrieben werden
Gruppen-Mail
Bis zu 50 Empfänger pro Kampagne, mit Variablen und Rate-Limit
Pulse-KI Wissen
Wissens-Pool + Reply-Templates fuer die Pulse-KI
Sequenzen
Mehrstufige Outreach-Pläne mit Tagen-Abstand pro Schritt
System
Datenquellen-Konto und Tenant-Verbrauch (Superadmin)
🔌Datenquellen-Konto
Lade…
📊Verbrauch heute
Lade…
📅Verbrauch im Zeitraum
Lade…
🤖Pulse KI Nutzung
Lade…
Top-10 Tenants nach Verbrauch
Tenant Leads Credits Calls
Lade…
⚖️ Tenant-Credits manuell anpassen
Was sind Branchen und Themen?

Branchen sind die 24 Top-Level-Kategorien (z.B. „Gastronomie", „Hotellerie", „Handel & Einzelhandel"). Sie filtern grob.

Themen sind feinere Sub-Kategorien (z.B. „Bio-Restaurant", „Boutique-Hotel"). Sie filtern detaillierter.

Beispiele:

  • „Ich suche Hotels" → Branche: Hotellerie
  • „Ich suche Bio-Cafés" → Branche: Gastronomie, Thema: Bio-Café
  • „Ich suche Bäckereien in Hannover" → Thema: Bäckerei, Stadt: Hannover

Ich finde meine Branche nicht? Die Liste basiert auf der Lead-Quellen-Kategorisierung. Versuche stattdessen die feinere Themen-Suche — sie matcht häufig auf Spezial-Begriffe. Wenn unsicher: Branche reicht oft.

Manuell veredeln
–
 
Neue Verbindung
Leer lassen, um den bestehenden Token zu behalten.
Pulse KI
Online
Hi, ich bin Pulse KI. Frag mich was — Leads, Verifikation, Scoring. Ich helfe.